Отправить резюме по электронной почте. Правила отправки резюме по электронной почте. Что нужно знать

Нет и не может быть универсального резюме на все случаи жизни. Чтобы грамотно составить резюме, нужно всегда помнить об индивидуальных запросах каждого работодателя. Тем не менее существует ряд правил и требований, нарушение которых прямиком ведет к профессиональному краху.

. Цените время работодателя. У работодателя должно уйти минимум времени на знакомство с резюме. Ключевые моменты должны быть акцентированы.
Правильно оформляйте резюме. Оптимальный объем - 1-2 страницы.
Резюме должно быть доказательным. Приведите результаты вашей последней работы, используя числа и проценты. Покажите реальный эффект вашей деятельности.
Не переборщите с лестью. Указывайте на свой положительный опыт, но не заговаривайтесь и не хвастайте.
Резюме должно быть энергичным. Используйте глаголы действия: «устроил», «организовал», «наладил» и проч.
Пользуйтесь краткими фразами и не увлекайтесь длинными словосочетаниями. Употребляя при необходимости специфические технические термины, но так, чтобы они были понятны неспециалистам.
Не доверяйте компьютерному редактору. Перечитайте резюме вслух, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и двусмысленностей.
Ничего лишнего! Резюме должно быть официальным. Не перегружайте его данными личного характера: сведениями о родственниках, вашем весе, росте, здоровье.

Пишем резюме: структура

Личные данные

фамилия, имя, отчество;
контактная информация (адрес, телефон, электронная почта);
город проживания;
возраст;
семейное положение.

Важно: Указывайте электронный ящик, с которого посылаете резюме. Это важно для тех специалистов, которые претендуют на компьютерную грамотность.

Цель

Во-первых, нужно указать название должности, на которую претендуете (как указано в объявлении работодателя). Во-вторых, уровень желаемой зарплаты (по желанию).

Не пишите общие фразы: «я хотел бы получить интересную работу, которая бы соответствовала моему образованию и опыту работы и могла бы принести пользу вашей компании». Это говорит лишь о вашей некомпетентности. Не указывайте несколько должностей сразу. Это снизит ваши шансы. Компании требуется специалист на определенную должность.

Нужно ли указывать уровень зарплаты в резюме? Если вы решили указывать конкретные цифры, то укажите только желаемый минимальный уровень. Писать лучше правду. Если вы укажете слишком высокую минимальную зарплату, то никто не рискнет с вами связываться. Если же вам предложат запрашиваемый минимум, всегда можно сказать, что это минимум, а предстоящая работа стоит намного больше.

Опыт работы

Укажите только тот опыт, который соответствует вакансии. В обратном хронологическом порядке перечислите места работы: период работы, название компании, сферу деятельности, вашу должность и обязанности, достижения (по желанию).

Это самый важный пункт в резюме, который по объему должен превышать все остальные разделы. Пусть за вас говорят факты. Избегайте лестных самооценок вроде «большой опыт работы», «умение работать в команде», «хорошие организаторские способности» и т.п. Менеджер сам должен сделать нужные вам выводы.

Если работа имела проектный характер (программист, дизайнер), перечислите все проекты продолжительностью более 1 месяца. Если работа однородная или не носит проектный характер, то выделите в вашей работе отдельные виды работы (например, работу с определенным крупным заказчиком или поставщиком). Не забудьте привести ссылки на выполненные вами работы.

По каждому проекту (виду работы) необходимо кратко и точно указать:

период времени с точностью до месяца (можно приблизительно);
место работы;
наименование проекта (вида работы, особенности);
краткую характеристику проекта (вида работы, особенности) на 1-2 строчки;
используемый инструментарий (например, компьютерные программы, специфические технологии);
вашу роль в выполняемой работе.

Образование

В этом блоке важно указать следующие характеристики образования:

где, когда и какое учебное заведение окончили;
оценки, если они являются вашим преимуществом;
научная деятельность: если вы занимались в вузе или сейчас занимаетесь наукой, укажите научную специализацию, ученую степень, ученое звание.

В первую очередь назовите образование, которое позволяет претендовать на вакансию. Пишите подробно. Указывайте факультет, специализацию, тему диплома, если она адекватна должности. Не нужно писать, какую школу вы закончили и с какими отметками: вам больше нечем похвастаться? Не забудьте о курсах повышения квалификации и стажировках, даже если они были однодневными.

Совет: Ни в коем случае не усложняйте текст аббревиатурами, которые могут быть неизвестны работодателю. Полностью пишите названия школ, институтов и городов.

Профессиональные навыки

Умения и знания, которые пригодятся на должности: степень владения компьютером, языками и др. Резюме без этого пункта – все равно что роман без кульминации. На многих сайтах (например, rabota.ru) это первое, что видят работодатели в результатах поиска. Если соискатель претендует на роль руководителя отдела продаж, то в резюме важно указать навыки руководителя: опыт управления отделом, оперативное стратегическое планирование, разработка ценовой политики, анализ конкурентной среды, подбор и обучение персонала, мотивационные программы и др.

Если практики на рабочем месте у вас не было – не беда: перечислите свои теоретические знания. Это будет говорить о вашей пытливости, целеустремленности и готовности учиться. Работодатели оценят.

Для описания навыков иногда используются слова и фразы «знание, опыт того-то», «умение сделать…», «общее представление о…», «владею/знаком…».

Осторожнее с банальностями! Стрессоустойчивость, коммуникабельность, работоспособность относятся к личным качествам и в данном пункте неуместны.

Дополнительные сведения

Возможности переезда в другой город, наличие водительских правах, автомобиля, загранпаспорта. Достаточно перечислить 2-3 увлечения. Предпочтительнее указывать активные увлечения (спорт, танцы), чем бытовые (дача, рыбалка, охота).

Как оформить резюме

Какой шрифт использовать?

Шрифт – Times New Roman или Arial, размер: 12-14 пунктов. Эти шрифты легко воспринимаются и установлены на любом компьютере. Не надо пользоваться слишком мелкими шрифтами, так как менеджеры – люди не с самым лучшим зрением. Избегайте редких шрифтов – они могут оказаться нечитабельными. Допускается полужирный шрифт для расставления акцентов.

Какой формат использовать?

Рекомендуется отправлять резюме по электронной почте в виде RTF-файла или DOC-файла. В названии файла укажите свою фамилию. Обычно после прочтения менеджер размещает файл с резюме у себя на компьютере под фамилией кандидата. Не посылайте файл с именами RESUME.RTF или RESUME.DOC. Такой файл обязательно придется переименовывать. Сэкономив время эйчара, вы тем самым расположите его к себе.

Не посылайте резюме в Microsoft Excel: не все пользуются табличным редактором. К тому же, таблица – не лучшая форма представления резюме. Помните, что документ в формате.xls не всегда помещается на одну страницу.

Каков оптимальный размер?

В идеале резюме должно иметь размер 100-150 Кбайт. Не делайте резюме больше, чем 200-250 Кбайт. Не стоит вставлять в резюме большие фотографии или элементы оформления. Это значительно увеличивает размер.

Нужно ли архивировать резюме?

Если вы дорожите временем менеджера, не стоит сжимать файл в архив RAR или ZIP. Не заставляйте нанимателя ждать или делать лишние усилия! Если на компьютере у получателя резюме не установлена нужная программа, он не сможет даже распаковать ваш файл.

Как отправить резюме работодателю

Ни в коем случае не посылайте письмо по электронной почте, если в объявлении о вакансии указан адрес простого почтового ящика. Неудовольствие работодателя вам обеспечено.
Никогда не отправляйте резюме, если вы не уверены, что оно придет до окончания конкурса вакансий.
Не перегружайте резюме вспомогательным материалом: рекомендациями и пр. Это отвлекает внимание от самого резюме.
Не вздумайте посылать резюме одному и тому же работодателю несколько раз, каждые несколько дней. Этот прием гарантированно обеспечит вам поражение.
При отправке резюме по электронной почте избегайте фамильярности в теле письма: «Привет. Вот мое резюме. Надеюсь, до скорой встречи». Любое обращение к должностному лицу надо выдержать в строгом стиле, лишенного даже слабого намека на несерьезность.

Как составить сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо предназначено для поддержки резюме. Проверьте, чтобы между содержанием резюме и сопроводительным письмом не было разногласий. Письмо должно содержать как можно меньше головоломок для адресата. В его тексте недопустимы сокращения и условные обозначения.

Будьте аккуратными при написании точных координат (названия, аббревиатуры) отдела или лица, которому адресуется резюме. Кадровики болезненно относятся к ошибкам. Если вы пишете в тексте резюме «господин, мадам, товарищи» или, например, «тому, кто этим занимается», похороните надежды на ответ.

Не будьте фамильярными в обращении: «дорогие будущие работодатели». Равносильно провалу и обращение к работодателю или чиновнику по имени. Вопреки расхожему убеждению, даже западные фирмы не практикуют подобных обращений. Соискатель вакансии - это пока еще посторонний человек.

Как составить резюме для газеты

При составлении резюме для публикации в газете существуют свои правила. Газетное объявление должно быть максимально информативным и кратким.

Начните с должности, на которую претендуете.
Укажите образование. Если оно профильное, надо это упомянуть. Если нет, лучше просто ограничиться сокращением: в/о или средн. спец.
Опыт работы. Отметьте общий стаж работы в должности. Если он небольшой (менее года), ограничьтесь фразой: «есть опыт работы».
Навыки работы – один из самых важных моментов. Постарайтесь вспомнить все, что вам доводилось когда-то делать: балансы, налоги, оптовая, розничная торговля, услуги, склад, валютные операции и др. Если это важно для работы, укажите компьютерные программы, которыми вы владеете, знание языка, наличие прав и автомобиля. Даже базовые навыки могут дать весомое преимущество.

Несколько слов о грамотности

Для многих должностей стопроцентной грамотности не требуется. Опыт показывает, что наличие грамматических и речевых ошибок слабо связано с деловыми и волевыми качествами кандидата. Однако наличие ошибок часто свидетельствует об уровне подготовки кандидата как специалиста: его эрудиции, теоретической подготовке, логических способностях, умении четко и связно излагать мысли.

Кроме того, грамматические и речевые ошибки влияют на восприятие текста. Навряд ли они сделают ваше резюме привлекательнее. Попросите знакомых филологов прочитать ваше резюме, прежде чем вы решите отправить его работодателю.

Как отправить резюме по электронной почте, образец составления документа с резюме.

Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>>

При поиске работы для соискателей очень важно правильно и грамотно составить резюме, с указанием всех данных, которые могут позволить претендовать на желаемую должность. Однако с развитием технологий, теперь резюме не обязательно везти и лично передавать работодателю.

Благодаря сети Интернет, в случае, если потенциальный работодатель указал для связи свою электронную почту (e-mail), то с её помощью можно не выходя из дома отправить резюме совместно с сопроводительным письмом в несколько компаний.

Но, несмотря на то, что использовать электронную почту при поиске работы довольно удобно, но в то же время, если допустить ошибку в его оформлении, велик шанс, что его просто оставят без внимания и отправят в корзину, не удосужившись даже прочитать.

Так как же тогда отправить резюме по e-mail, чтобы рекрутер обратил на него внимание? Именно об этом и будет более подробно рассказано в этой статье.

Пошаговая инструкция

Перед тем как заниматься отправкой резюме посредством электронной почты, стоит помнить, что в случае если ваш e-mail для обратной связи носит несерьёзный логин, например, «chertenok@…» или что-то подобное, то это вызовет только негатив со стороны работодателя.

Поэтому для отправки резюме по электронной почте лучше всего завести отдельный почтовый ящик, с приличным логином. Если с этим у вас всё в порядке, тогда можно приступать к созданию и отправки e-mail потенциальному работодателю:

В самом письме не забудьте указать должность, на которую вы претендуете и в конце можно написать «С уважением, (ваши Ф.И.О.)».

Резюме не рекомендуется отправлять в формате «.doc», а лучше в «RTF» или «PDF». Чтобы изменить формат в Microsoft Word, нужно отрыть документ, в котором сдержится резюме и в правом верхнем углу нажать на «Файл». Затем кликаете на «Сохранить как» и выбираете нужный формат. Не обращайте внимания на сообщение о том, что некоторые элементы при форматировании могут быть потерны. После сохранения файла откройте его для проверки. Также файл рекомендуется переименовать с «Резюме» на, например, «Имя или фамилия и должность» или просто «Имя и фамилия». Только название файла должно быть записано латинскими буквами.
Проверьте файл на наличие ошибок. И только после этого можете прикрепить файл к сопровождающему письму. Чтобы это сделать в зависимости от того каким почтовым ящиком вы пользуетесь, потребуется нажать на канцелярскую скрепку или кнопку «Прикрепить файл».
Ещё раз всё проверяете и, если имеются недочёты, исправляете.
Для отправки резюме потенциальному работодателю заполняете поле «Кому». Для этого скопируйте из источника e-mail для связи с соискателями и вставьте его в поле «Кому». Далее для отправки сообщения нажимаете на «Отправить».

Задаваясь вопросом о том, как отправить резюме по электронной почте, образец, в виде шаблона, может помочь сделать это правильно.

Однако чтобы увеличить свои шансы на получение желаемой должности можно придерживаться следующих советов:

Самое лучшее время для отправки e-mail считается перед началом рабочего дня или по окончанию. То есть, стоит постараться отправить своё сообщение рекрутеру в период после 20:00, но до 8:00. Так увеличивается вероятность попадания вашего письма в число первых для прочтения. Соответственно, этот момент существенно увеличивает шансы на то, что ваше резюме заметят.
Не отправляйте резюме и фотографию в теле письма. Если, конечно, нет иных требований от рекрутера.
Если требуется приложение фото соискателя, тогда он должно быть размещено непосредственно в документе с резюме.
При написании самого текста рекомендуется использовать шрифт Time New Roman или Arial. Если хочется на что-то обратить особое внимание, тогда стоит применить курсив или полужирный шрифт. Выделение цветом, рамочки и другие «художества» не приветствуется.
Текст сопроводительного письма должен быть написан исключительно в деловом стиле.
После составления резюме обязательно перепроверьте его на наличие ошибок. Это же относится и к сопроводительному письму. Наличие подобных ошибок не только может создать негативное впечатление о вас, как о претенденте на вакантное место, но ещё и дать повод отправить файл в корзину, так его и не дочитав.
Несколько раз в день проверяйте почту, чтобы не пропустить важное сообщение. В связи с этим, если ваше мобильное устройство позволяет, постарайтесь установить на него мобильное приложение с вашим почтовым ящиком, чтобы всегда быть в курсе.
Не указывайте того, что не требует работодатель. То есть, если рекрутер не указал дополнительных требований по приложению к резюме фотографии или примеров, написанных вами работ, тогда и не прикладывайте их при его отправке по e-mail.

Заключение

Таким образом, при появлении вопроса, как отправить резюме по электронной почте, образец зависит от требований работодателя. А соискателю очень важно, в первую очередь, создать о себе хорошее впечатление. Поэтому старайтесь при составлении резюме и его отправке придерживаться основных правил и моих рекомендаций.

Интересные статьи на моём блоге:

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2017 года, которые платят деньги!

Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

Posted On 16.06.2018

Александра Евсеева3 года назад

Пользователь

Лейла, добрый день!
Работодатель в любом случае увидит все отклики в своем личном кабинете, на показы время рассылки никак не влияет.
А вот однозначно ответить на вопрос, связанный с максимальным числом просмотров нельзя. Все зависит, как работает сам рекрутер. Яркий пример: рекрутер является сотрудником офиса и график его работы стандартный с 9 до 18 - в данном случае вероятность более детального просмотра на утренние часы и послеобеденное время. Если же рекрутер работает по ненормированному графику или удаленно, время его работы может значительно отличаться от привычных нам стандартов.
При поиске мы рекомендуем не только отправлять отклики на вакансии, но и обновлять свое резюме. На нашем сайте Вы можете делать это раз в 4 часа, тем самым Ваше резюме подымается вверх по поиску и при поиске по базе резюме рекрутер видит его в верхних результатах.

Перейти к ответу

Главная Как составить идеальное резюме Как отправить резюме работодателю

В век современных технологий бумажный формат резюме уже почти не пользуется такой популярностью, как реньше. Работодателям стало намного удобнее получать резюме на электронную почту или в виде откликов на вакансии на кадровых порталах. Отправить резюме на работу стало не так сложно, но, тем не менее, есть часто встречающиеся ошибки, которые допускают соискатели. Мы разберем несколько самых популярных ошибок при отправке резюме работодателю. Также мы раскроем нюансы, которые помогут Вам при отправке электронного резюме по почте.

1. Оформление резюме . Если Вы хотите отправить электронное резюме, для начала проверьте правильно ли оно оформлено, нет ли грамматических ошибок в тексте, также проверьте ровность строк, интервалов. Резюме должно выглядеть идеально. Не допускайте небрежности в оформлении резюме. Резюме можно отправить в формате doc и pdf, избегайте других, менее популярных форматов, так как они могут некорректно отображаться у получателя.

2. Удаляем все лишнее. Если Вы хотите отправить электронное резюме, которое у Вас размещено на сайте по поиску работы, пожалуйста, обратите внимание на колонтитулы внизу и вверху страницы, там обычно указано на каком сайте резюме размещено и когда оно последний раз обновлялось. Резюме, которое Вы отправляете, не должно содержать никакой лишней информации.

Для того, чтобы очистить колонтитулы, щелкните мышкой по верхнему и нижнему колонтитулу и очистите их содержимое. Удалите логотип сайта, дату обновления резюме и прочую, ненужную информацию.

3. Письмо с резюме без темы самого письма . Очень часто при отправке резюме, кандидаты оставляют поле «Тема письма» пустым. Или, еще хуже, там просто написано RE или FWD . Письмо пересылается или отправляется кому-то ответом. Как это видят работодатели? Если в письме нет темы, то непонятно куда и кому Вы это резюме отправляете, на какую должность или вакансию. Обычно такие письма или просто игнорируются или попадают в папку «СПАМ».

При отправке резюме по электронной почте, тема письма должна быть заполнена обязательно!
«Резюме на должность менеджера по продажам», например. Никаких знаков RE или FWD быть не должно, это означает, что Вы не раз это резюме уже пересылали и отправляли.

Стирайте все ненужные символы и внимательно проверяете отправляемые письма. Некоторые кандидаты в теме отправляемого письма могут просто написать «Резюме». Этот вариант тоже является популярным. Обязательно обозначьте название вакансии, на которую Вы решили отправить свое резюме.
Иногда работодатели получают такие письма с резюме, в которых можно проследить, что само резюме пересылается сотни раз разным работодателям. При отправке резюме работодателю, пожалуйста, оформите письмо правильно, для компаний очень важно проявление интереса к открытым вакансиям и индивидуальное обращение в отправке резюме. Не превращайте отправку резюме в рассылку.

4. Сопроводительное письмо . «Добрый день! Направляю резюме Вам на рассмотрение». Такие письма работодатели получают ежедневно сотнями и недоумевают, на какую вакансию пришло резюме, если сейчас открыто 5 вакантных позиций. Посудите сами, если работодатель получил Ваше резюме с таким письмом, он сам должен его рассмотреть и предложить Вам вакансию в соответствии с Вашим опытом? Но тогда не стоит теряться в догадках почему Вам предложили не ту работу и не ту должность, на которую Вы рассчитывали, ведь Вы не указали в письме.

Обязательно уточняйте в при отправке электронного резюме, на какую должность Вы претендуете. Бывает так, что в резюме указана одна должность, а соискатель готов рассмотреть и другие варианты.

О важности и значении сопроводительного письма, мы уже говорили не один раз. Напомним, что сопроводительное резюме просто необходимо, особенно, когда Вы отправляете резюме на электронную почту работодателя.

Структура сопроводительного письма должна быть следующей: представьтесь, расскажите немного о своем предыдущем опыте, профессиональных навыках, опишите почему вакансия компании Вам интересна, поблагодарите за уделенное время, выразите надежду на личную встречу.

Никогда и ни при каких обстоятельствах не делайте рассылку резюме сразу всем компаниям сразу!

Ошибка соискателя: тема письма при отправке резюме

Это очень важный нюанс. Даже если Вы добавите получателей в поле «Копия», «Скрытая копия», все получатели письма увидят полный список адресатов. К сожалению, многие кандидаты в огромном количестве отправляют такие письма с резюме на почту сразу всем работодателям одновременно. Выглядит это не очень презентабельно и работает, обычно, против самого кандидата.
Как это видит работодатель?

Кандидату срочно нужна работа, он не может ее найти и отправляет резюме в панике сразу всем компаниям.
Кандидат отправляет резюме «на авось» ,»заодно», «отправляю всем, вдруг повезет».
Кандидат проявляет неуважительное отношение или просто ленится написать отдельное письмо каждому адресату.

Соблюдая несколько простых правил, Вы сможете правильно отправить резюме работодателю и оно не останется без внимания. Мы очень надеемся, что Вы отнесетесь к отправке резюме серьезно и не будете допускать даже небольших ошибок.

сайт составили несколько простых и важных правил отправки резюме по электронной почте , чтобы письмо не потерялось и обязательно было рассмотрено.

1. Укажите тему письма

2. Заполните тело письма сопроводительным листом

Отправлять работодателю пустое письмо с приложенным к нему резюме уже давно считается дурным тоном . Используйте тело сообщения для размещения в нем сопроводительного письма. Выделиться с его помощью достаточно легко, если знать, как составить сопроводительное письмо , которое сработает.

Если совсем нечего сказать, всегда можно использовать вариант:

«Здравствуйте! Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакантную позицию… и ознакомиться с моим резюме во вложенном файле. С уважением, …»

Даже этот банальный и шаблонный вариант смотрится гораздо лучше, чем сообщение без текста.

3. Не злоупотребляйте смайлами

Смайлы, или язык эмодзи, весьма популярен в переписках. Но не забывайте, что этап отправки резюме несет деловой и формальный характер коммуникаций, и вы, вероятно, даже не знаете получателя своего письма. Приберегите смайлы в виде реальных эмоций к собеседованию.

4. Правильно прикрепите файл с резюме

Файл с резюме, портфолио или другие указанные в теле письма документы обязательно должны быть прикреплены к письму. Если вы забудете приложить нужный файл, это произведет не лучшее впечатление . Перепроверьте при этом, не прикрепили ли к резюме устаревшие или ориентированные на другую позицию документы.

Никогда не называйте файл просто «резюме.doc» . Оптимальный вариант - указать свое имя и название вакансии. Например, «Петров менеджер по продажам резюме» . Работодатель может получить за день множество писем с одинаковым названием вложенного файла, а ему все их сохранять в одну папку. Избавив его от дурной работы, вы завоюете дополнительные очки.

При использовании для составления резюме MSWord лучше сохранить файл доступным для старой версии редактора. Он откроется и в новой, которой у работодателя может и не быть, и прежней вариациями программы. Для более привлекательного , резюме можно сохранить в формате PDF.

5. Проверьте письмо на грамматические ошибки

Убедитесь, что в тексте письма и в самом резюме нет грамматических ошибок, опечаток. Ошибки в таком письме недопустимы: проверьте его с помощью специального орфографа или спеллера. Этот помощник может и не заметит всех ошибок, но без него гораздо хуже.

6. Заполняйте адрес получателя в последнюю очередь

При оформлении резюме никогда не используйте креативные шрифты , ведь не на всех компьютерах есть кодировка для их чтения. Рекомендуется оформлять резюме шрифтом Arial или Times New Roman, размер шрифта - 12 или 14. Откажитесь от использования таблиц, рамочек и выделения важных моментов цветом. Это все только утяжеляет файл и делает его не самым удобным для восприятия. Если хотите выделить что-то важное, тогда используйте для этого курсив, подчеркивание или же жирный шрифт. Заметьте, что нельзя использовать в одном документе более двух видов шрифтов.

Не поленитесь и перед отправкой резюме проверьте текст документа на ошибки . Орфографические ошибки поможет исправить текстовый редактор. А вот вычитать резюме на правильность формулировки и расставленные знаки препинания поможет только другой человек. Важно, чтобы «рецензию» проводил только грамотный человек.

Теперь вы знаете, как отправить резюме работодателю по электронной почте. Помните наши советы, внимательно относитесь ко всем деталям и мелочам и тогда ваше резюме создаст благоприятное впечатление о вас.

Цените время работодателя. У работодателя должно уйти минимум времени на знакомство с резюме. Ключевые моменты должны быть акцентированы.
Правильно оформляйте резюме. Оптимальный объем - 1-2 страницы.
Резюме должно быть доказательным. Приведите результаты вашей последней работы , используя числа и проценты. Покажите реальный эффект вашей деятельности.
Не переборщите с лестью. Указывайте на свой положительный опыт, но не заговаривайтесь и не хвастайте.
Резюме должно быть энергичным. Используйте глаголы действия: «устроил», «организовал», «наладил» и проч.
Пользуйтесь краткими фразами и не увлекайтесь длинными словосочетаниями. Употребляя при необходимости специфические технические термины, но так, чтобы они были понятны неспециалистам.
Не доверяйте компьютерному редактору. Перечитайте резюме вслух, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и двусмысленностей.
Ничего лишнего! Резюме должно быть официальным. Не перегружайте его данными личного характера: сведениями о родственниках, вашем весе, росте, здоровье.

Пишем резюме: структура

Личные данные

фамилия, имя, отчество;
контактная информация (адрес, телефон, электронная почта);
город проживания;
возраст;
семейное положение.

Цель

Не пишите общие фразы: «я хотел бы получить , которая бы соответствовала моему образованию и опыту работы и могла бы принести пользу вашей компании». Это говорит лишь о вашей некомпетентности. Не указывайте несколько должностей сразу. Это снизит ваши шансы. Компании требуется специалист на определенную должность.

Нужно ли указывать уровень зарплаты в резюме? Если вы решили указывать конкретные цифры, то укажите только желаемый минимальный уровень. Писать лучше правду . Если вы укажете слишком высокую минимальную зарплату , то никто не рискнет с вами связываться. Если же вам предложат запрашиваемый минимум, всегда можно сказать, что это минимум, а предстоящая работа стоит намного больше.

Опыт работы

По каждому проекту (виду работы) необходимо кратко и точно указать:

период времени с точностью до месяца (можно приблизительно);
место работы;
наименование проекта (вида работы, особенности);
краткую характеристику проекта (вида работы, особенности) на 1-2 строчки;
используемый инструментарий (например, компьютерные программы , специфические технологии);
вашу роль в выполняемой работе.

Образование

В этом блоке важно указать следующие характеристики образования:

где, когда и какое учебное заведение окончили;
оценки, если они являются вашим преимуществом;
научная деятельность : если вы занимались в вузе или сейчас занимаетесь наукой, укажите научную специализацию, ученую степень , ученое звание.

Профессиональные навыки

Умения и знания, которые пригодятся на должности: степень владения компьютером, языками и др. Резюме без этого пункта – все равно что роман без кульминации. На многих сайтах (например, rabota.ru) это первое, что видят работодатели в результатах поиска. Если соискатель претендует на роль руководителя отдела продаж, то в резюме важно указать навыки руководителя: опыт управления отделом, оперативное стратегическое планирование, разработка ценовой политики , анализ конкурентной среды, подбор и обучение персонала, мотивационные программы и др.

Дополнительные сведения

Возможности переезда в другой город, наличие водительских правах , автомобиля, загранпаспорта. Достаточно перечислить 2-3 увлечения. Предпочтительнее указывать активные увлечения (спорт, танцы), чем бытовые (дача, рыбалка, охота).

Как оформить резюме

Какой шрифт использовать?

Шрифт – Times New Roman или Arial, размер: 12-14 пунктов. Эти шрифты легко воспринимаются и установлены на любом компьютере. Не надо пользоваться слишком мелкими шрифтами, так как менеджеры – люди не с самым лучшим зрением . Избегайте редких шрифтов – они могут оказаться нечитабельными. Допускается полужирный шрифт для расставления акцентов.

Какой формат использовать?

Каков оптимальный размер?

Нужно ли архивировать резюме?

Как отправить резюме работодателю

Ни в коем случае не посылайте письмо по электронной почте, если в объявлении о вакансии указан адрес простого почтового ящика. Неудовольствие работодателя вам обеспечено.
Никогда не отправляйте резюме, если вы не уверены, что оно придет до окончания конкурса вакансий.
Не перегружайте резюме вспомогательным материалом : рекомендациями и пр. Это отвлекает внимание от самого резюме.
Не вздумайте посылать резюме одному и тому же работодателю несколько раз, каждые несколько дней. Этот прием гарантированно обеспечит вам поражение.
При отправке резюме по электронной почте избегайте фамильярности в теле письма: «Привет. Вот мое резюме. Надеюсь, до скорой встречи». Любое обращение к должностному лицу надо выдержать в строгом стиле , лишенного даже слабого намека на несерьезность.

Как составить сопроводительное письмо

Как составить резюме для газеты

Начните с должности, на которую претендуете.
Укажите образование. Если оно профильное, надо это упомянуть. Если нет, лучше просто ограничиться сокращением: в/о или средн. спец.
Опыт работы. Отметьте общий стаж работы в должности. Если он небольшой (менее года), ограничьтесь фразой: «есть опыт работы».
Навыки работы – один из самых важных моментов. Постарайтесь вспомнить все, что вам доводилось когда-то делать: балансы, налоги, оптовая, розничная торговля , услуги, склад, валютные операции и др. Если это важно для работы, укажите компьютерные программы, которыми вы владеете, знание языка, наличие прав и автомобиля. Даже базовые навыки могут дать весомое преимущество.

Несколько слов о грамотности

Большинство соискателей находит вакансии на специализированных сайтах в интернете. Многие из работодателей в объявлении сразу же указывают электронную почту, на которую следует отправлять резюме. Но не все знают, как правильно это сделать. Помочь сможет пошаговая инструкция о том, как отправить резюме на почту работодателю.

В первую очередь важно грамотно составить указанный документ в электронном виде . Если вы не знаете, как лучше его оформить, то можете воспользоваться шаблонами, которые предлагает наш сайт, и рекомендациями по заполнению. В них вы найдете основные разделы, которые необходимо заполнить при составлении резюме. Не стоит слишком отклоняться от заданного стандарта. Рекрутерам удобно просматривать четкий структурированный документ, в котором в привычном для них порядке расположены все сведения. У такого резюме больше шансов быть прочитанным и оцененным.

Учтите, отправляя по электронной почте указанный документ, необходимо сделать сопроводительное письмо. Лучше всего резюме отсылать вложенным файлом. Это позволит рекрутеру просмотреть документ, скачать и распечатать его в случае необходимости. В самом теле электронного письма можно написать непосредственно сопроводительное письмо. По установленным правилам оно должно содержать в себе обращение к потенциальному работодателю и просьбу рассмотреть ваше резюме на предложенную вакансию.

Важные нюансы

Помимо подготовки грамотного резюме и составления сопроводительного письма, надо учесть ряд моментов. Обратите внимание, рекрутер увидит название документа, под которым вы сохранили резюме. Поэтому оно должно быть нейтральным. Лучше, если сразу будет видно, кто его отправил. Так оно не затеряется среди массы аналогичных скаченных документов. Например, можно назвать его «Резюме_Старченко_экономист».

Но это еще не все. Посмотрите на имя вашего электронного почтового ящика. Вряд ли работодатель сможет серьезно оценить документ, отосланный с или Не сложно завести новый ящик, с которого вы сможете отправить по электронной почте резюме. Его название может быть, например, вашим именем-фамилией или сочетанием фамилии и даты рождения. Практически все почтовые системы при регистрации нового почтового ящика предлагают несколько вариантов его названия, основываясь на указанные вами данные.

После отправки письма можно перезвонить в компанию, вакансия которой вас заинтересовала, и узнать, получили ли они ваше сообщение. Лучше сделать это лишь на следующий день. Не стоит думать, что вы можете показаться навязчивым. Наоборот, это лишь подчеркнет, что вам по-прежнему интересна предложенная вакансия. Помимо этого, после телефонного звонка вы будете уверены, что потенциальный работодатель получил ваше письмо, и оно не осталось без внимания, попав в папку «спам».

В теме сообщения желательно указать название заинтересовавшей вас вакансии. Но можно это сделать и в теле документа. Учтите, в крупных фирмах одновременно может быть открыто несколько вакансий, а соблюдение этого правила значительно облегчит задачу рекрутера по сортировке корреспонденции и повысит ваши шансы.

Пошаговая инструкция

Разобравшись с основными нюансами подготовки документов и их оформления, можно приступать непосредственно к их отправке.

Зайдите в ваш почтовый ящик, с которого вы будете отсылать резюме. Найдите кнопку «Написать письмо» и нажмите на нее.
В графе «кому» укажите e-mail работодателя, его можно скопировать непосредственно из объявления о вакансии.
В теме сообщения впишите название должности, которая вас заинтересовала. Сделать это можно следующим образом: Резюме заместителя главного бухгалтера .
В теле письма напишите небольшое сопроводительное письмо. В нем можно обратиться к потенциальному работодателю и предложить рассмотреть вашу кандидатуру на представленную вакансию. Также можно в нем выразить готовность предоставить дополнительные сведения на собеседовании.
Само резюме можно отправить прикрепленным (вложенным) файлом. Обратите внимание на его название. Учтите, в некоторых компаниях формат MS Word считается устаревшим, кроме того, документы *.doc могут содержать в себе вирусы, поэтому некоторые их могут просто проигнорировать. Даже если решили создать документ в Word, то сохранить его лучше в формате *.txt или *.rtf.
Перед отправкой посмотрите на размер прикрепленного файла. По установленным правилам он не должен быть более 250 Кб.

Знание основных нюансов не гарантирует вам трудоустройство. Но это поможет повысить ваши шансы. Грамотный подход к оформлению резюме и к его отправке дает возможность рекрутеру понять, что вы заинтересованы в предложенной вакансии и у вас есть навыки делового общения . Поэтому лучше не спешить, а посмотреть пример того, как правильно писать указанный документ и сопроводительное письмо к нему, а также учесть все нюансы отправки резюме.